Informativa sulla Privacy di FiloFlow

Benvenuti nella nostra Informativa sulla Privacy. Presso FiloFlow, riconosciamo l'importanza della protezione della privacy e dei dati personali dei nostri utenti. Siamo un'azienda specializzata in soluzioni HR per l'industria tessile, offrendo servizi di reclutamento, consulenza HR, gestione buste paga, talent acquisition e performance management. Questa informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo le informazioni personali che raccogliamo tramite il nostro sito web e i nostri servizi.

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il nostro sito è FiloFlow, con sede legale in Viale Plautilla Bricci, 00165 Roma, Lazio, Italia. Potete contattarci all'indirizzo email info@filoflow.it o al numero di telefono +393670483715.

2. Quali Dati Personali Raccogliamo

Raccogliamo diverse tipologie di informazioni personali in base all'interazione dell'utente con il nostro sito e i nostri servizi:

• Dati di contatto e identificativi: Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale. Questi dati sono raccolti quando l'utente compila moduli di contatto, si iscrive alla nostra newsletter, o richiede informazioni sui nostri servizi.
• Dati professionali e di carriera: Curriculum vitae, esperienze professionali, qualifiche, competenze, referenze. Questi dati sono raccolti principalmente da candidati che si avvalgono dei nostri servizi di reclutamento e talent acquisition.
• Dati di navigazione: Indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, orari di accesso. Questi dati vengono raccolti automaticamente tramite cookie e tecnologie simili per migliorare l'esperienza utente e l'efficienza del nostro sito.
• Dati relativi ai servizi: Informazioni relative all'utilizzo dei nostri servizi di consulenza HR, gestione buste paga, performance management, inclusi dettagli contrattuali e relativi alle prestazioni.

3. Come Utilizziamo i Vostri Dati Personali

Utilizziamo i dati personali raccolti per le seguenti finalità, basate su legittime basi giuridiche:

• Per l'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali:
  • Fornire i nostri servizi di reclutamento e posizionamento del personale.
  • Erogare servizi di consulenza HR, gestione buste paga e performance management.
  • Gestire le vostre richieste di informazione e supporto.
• Per adempiere ad obblighi legali:
  • Rispondere a richieste legali, mandati o ordini giudiziari.
  • Adempiere agli obblighi fiscali e contabili.
• Per il nostro legittimo interesse:
  • Migliorare e personalizzare la vostra esperienza sul nostro sito.
  • Analizzare l'utilizzo del nostro sito per migliorare i nostri servizi e offerte.
  • Comunicare con voi in merito a aggiornamenti dei servizi, promozioni o eventi (ove non sia richiesto il consenso esplicito).
  • Prevenire frodi e garantire la sicurezza del nostro sito e dei dati.
• Con il vostro consenso:
  • Invio di comunicazioni di marketing diretto e newsletter, previo vostro esplicito consenso.
  • Utilizzo di cookie non essenziali per profilazione o altre finalità specifiche.

4. Come Condividiamo i Vostri Dati Personali

FiloFlow non vende, scambia o trasferisce a terzi i vostri dati personali, salvo nei seguenti casi:

• Fornitori di servizi: Possiamo condividere i dati con fornitori di servizi terzi che svolgono funzioni per nostro conto (ad esempio, hosting del sito, analisi dei dati, assistenza clienti, servizi di pagamento, piattaforme di email marketing). Questi terzi avranno accesso ai vostri dati personali solo nella misura necessaria per svolgere le loro funzioni e sono contrattualmente obbligati a proteggere la vostra privacy.
• Clienti (per servizi di reclutamento): Se siete candidati per un posto di lavoro, i vostri dati professionali (es. CV) potranno essere condivisi con le aziende clienti che cercano personale. Ciò avverrà solo con il vostro consenso esplicito o implicito al momento della presentazione della candidatura.
• Autorità legali: Possiamo divulgare i vostri dati personali se richiesto dalla legge, in risposta a un'istanza giudiziaria, un mandato di perquisizione o altra procedura legale valida.
• Transazioni aziendali: In caso di fusione, acquisizione, vendita di asset o trasferimento di servizi, i vostri dati personali potrebbero essere trasferiti alla parte acquiring.

5. Trasferimento di Dati al di Fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE)

I vostri dati personali sono prevalentemente trattati e conservati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora fosse necessario trasferire i dati al di fuori del SEE, ci assicureremo che tali trasferimenti avvengano in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), adottando adeguate garanzie come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o verificando che il paese di destinazione offra un livello di protezione adeguato.

6. Periodo di Conservazione dei Dati

Conserviamo i vostri dati personali per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità per le quali sono stati raccolti, salvo che sia richiesto o consentito un periodo di conservazione più lungo dalla legge. In particolare:

• I dati relativi alle candidature saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del processo di selezione e, in caso di non assunzione, per un periodo massimo di 24 mesi, salvo vostra diversa indicazione o richiesta di cancellazione.
• I dati relativi ai contratti di servizio saranno conservati per la durata del contratto e per i successivi 10 anni per adempimenti fiscali e legali.
• I dati di navigazione e i cookie sono conservati per il tempo specificato nelle rispettive informative sui cookie.

7. I Vostri Diritti in Materia di Protezione dei Dati (GDPR)

In conformità con il GDPR, avete i seguenti diritti in relazione ai vostri dati personali:

• Diritto di accesso: Ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che vi riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati e ad altre informazioni.
• Diritto di rettifica: Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che vi riguardano e l'integrazione dei dati personali incompleti.
• Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"): Ottenere la cancellazione dei dati personali che vi riguardano in determinate circostanze.
• Diritto di limitazione del trattamento: Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono determinate condizioni.
• Diritto alla portabilità dei dati: Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che vi riguardano e avete il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.
• Diritto di opposizione: Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano in determinate circostanze, inclusa l'opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto.
• Diritto di revocare il consenso: Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
• Diritto di proporre reclamo: Proporre un reclamo a un'autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali in Italia) se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali violi il GDPR.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, potete contattarci all'indirizzo email info@filoflow.it o all'indirizzo postale Viale Plautilla Bricci, 00165 Roma, Lazio, Italia. Potremmo richiedere una prova della vostra identità prima di soddisfare la vostra richiesta.

8. Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i vostri dati personali da accesso non autorizzato, perdita, alterazione o distruzione. Tali misure includono crittografia, firewall, controlli di accesso, politiche interne e formazione del personale. Nonostante i nostri sforzi, nessun sistema è completamente impenetrabile e non possiamo garantire la sicurezza assoluta dei vostri dati.

9. Modifiche a Questa Informativa sulla Privacy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare periodicamente questa Informativa sulla Privacy in base a nuove esigenze legali, tecnologiche o operative. La versione più recente sarà sempre pubblicata sul nostro sito web con l'indicazione della data di revisione. Vi invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per rimanere informati sulle nostre pratiche in materia di privacy.

10. Contatti

Per qualsiasi domanda o chiarimento riguardo a questa Informativa sulla Privacy o per esercitare i vostri diritti, non esitate a contattarci:

• FiloFlow
• Indirizzo: Viale Plautilla Bricci, 00165 Roma, Lazio, Italia
• Telefono: +393670483715
• Email: info@filoflow.it